Şirkət üçün korporativ poçt seçiləndə qərar çox vaxt tanış olan xidmətə görə verilir. Halbuki doğru seçim komandanın necə işlədiyindən, məlumatın harada saxlanmalı olduğundan və poçtu kimin idarə edəcəyindən asılıdır.
Google Workspace brauzerdə işləməyə öyrəşmiş komandalar üçün rahatdır: Gmail, Drive, Meet və sənədlər üzərində birgə iş bir yerdədir. Microsoft 365 isə gündəlik işi Outlook, Word və Excel ilə gedən, Windows kompüterlərini mərkəzdən idarə edən şirkətlər üçün daha təbii seçimdir. Zoho Mail büdcəyə diqqət edən kiçik komandalar və artıq Zoho CRM istifadə edənlər üçün yaxşı variantdır.
Öz poçt serveriniz məlumat üzərində tam nəzarət verir: məktublar sizin serverinizdə saxlanır, istifadəçi sayına görə aylıq ödəniş yoxdur. Qanunvericilik və ya daxili qaydalar məlumatın şirkət daxilində qalmasını tələb edirsə, bu yol bəzən yeganə seçim olur. Bunun qarşılığı məsuliyyətdir: yeniləmələr, spam filtrləri, ehtiyat nüsxələr, IP ünvanının qara siyahılara düşməməsi və SPF, DKIM, DMARC ayarları daim kiminsə nəzarətində olmalıdır. Bu qeydlər haqqında ayrıca yazımızda danışmışıq.
Hansı variant seçilsə də, ən həssas mərhələ köçürmədir. Köhnə məktubların itməməsi, MX qeydlərinin düzgün vaxtda dəyişdirilməsi və əməkdaşların bir gün belə poçtsuz qalmaması üçün köçürmə əvvəlcədən planlaşdırılmalıdır.
Coresoft-dan dəstək
Coresoft korporativ poçtu öz serverinizdə, həmçinin Google Workspace, Microsoft 365 və Zoho Mail üzərində qurur, köhnə poçtdan köçürməni işinizi dayandırmadan aparır və sonrakı dəstəyi təmin edir. Bu xidmətdən yararlanmaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
